Organizando a Festa

Planejando uma Festa Semana a Semana

Planejar uma festa pode se tornar muito cansativo, principalmente se tudo é deixado para o último minuto.

Assim,  bolamos uma maneira infalível para ajudar você a planejar o seu evento, sem acrescentar qualquer stress ao seu dia a dia!

Então, vamos lá!



Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) anotando todos os passos do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! Escreva tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List (ver modelo abaixo).
Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai diluir os gastos. Porque todos os fornecedores exigem pagamento até a data do evento.


Seis semanas antes do grande dia!
• Escolha um tema.
• Faça uma lista de convidados.
• Escolha uma data e hora.
• Decida se será em local aberto ou fechado.
• Decida se você vai fazer a festa em casa, salão de festas, num clube, ou numa casa de festas, e reserve (se a festa for em casa de festas, melhor fazer a reserva de 6 a 3 meses antes, para não correr o risco de já estar reservado para a sua data).
• Decidir sobre as atividades do dia: o tempo para comer, jogos, brincadeiras, animação, balão para estourar com lembrancinhas. Não esqueça, festa de criança precisa de diversão. Não se deve fazer festa de criança sem animação ou brincadeiras, pois crianças não vão às festas para ver a decoração ou comer. Diversão é fundamental!
• Enviar um “guarde a data” por email para os convidados, já informando a data e horário da festa.
• Encomendar os convites.
• Encomendar as lembrancinhas se você escolher produtos personalizados ou mais sofisticados e que precisem ser feitos à mão.


Quatro semanas antes do grande dia!
• Enviar os convites, pedindo que as pessoas confirmem a presença. Coloque uma lista das pessoas que você convidou ao lado do telefone para gravar as respostas. Melhor ainda, use o sistema de email para enviar uma cópia digital do convite e já pedir as confirmações. Fica super prático!
• Comprar/encomendar suprimentos, incluindo lembrancinhas, decoração, descartáveis, enfeites (isopor, painéis, toalhas, enfeites de mesa, balões).
• Contrate o entretenimento, sempre com contrato escrito e recibo (ou seja, DJ, mágico, palhaço, cama elástica, piscina de bolinhas, pintura artística, contação de história, escultura de balões, apresentação de personagens etc.)
Três semanas antes do grande dia!
• Certifique-se de que comprou/alugou todos os ingredientes das brincadeiras que pretende fazer (por exemplo, lembrancinhas do balão para estourar, folhas de desenhos para colorir, brindes para distribuir como colares pisca pisca, máscaras, maracas etc).
• Se a festa for feita em casa, solicitar já a ajuda de familiares e amigos (para arrumar as mesas, limpar, ajudar nos jogos, tirar fotos, atender telefones/interfones e portas, colocar nome nos presentes, entregar lembrancinhas).
• Se a festa for em casa de festas, confirmar todos os serviços (inclusive o número de garçons).


Duas semanas antes do grande dia!
• Se você ainda não recebeu nenhum RSVPs, envie um email para confirmar as presenças.
• Escolha prêmios e brindes para os jogos.
• Encomende o bolo e escolha/compre a vela.
• Encomende a comida (salgados e doces).
A revista Crescer tem uma calculadora bem legal, vale a pena conferir:
http://editora.globo.com/pesquisas/quiz_crescer_051107.htm
• Confirme todos os serviços contratados.


Uma semana antes do grande dia!
• envie um email para os convidados, para lembra-los do grande dia, com indicações do endereço.
• Compre cartões de memória, baterias, tudo que for necessário para registrar a festa, e peça câmera emprestada se for o caso.
• Compre os ingredientes da comida se for fazer em casa.
• Verifique se você tem lembrancinhas suficientes de acordo com as confirmações. O ideal é ter sempre lembrancinhas a mais, pois algumas pessoas levais mais do que uma, ou ainda levam algum amiguinho do filho junto. O ideal é 15% de sobra, para não correr o risco de alguém ficar sem lembrancinha. Conte uma por criança (e não por família), e também pense em lembrancinhas para quem não tem filhos.
• Prepare todas as brincadeiras.
• Confirme com os familiares e amigos ajudantes se ainda vão poder participar e quais serão suas funções (uma das funções mais importantes e que precisa ser bem combinada é a da pessoa responsável por tirar as fotografias).


Um dia antes do grande dia!
Para festas em casa, prepare a comida com antecedência. Se alguma coisa não pode ser cozida com antecedência e requentada, agora é a hora de fazê-la. Quanto mais ajuda você tiver, menos trabalho e stress. Se puder, contrate ajudantes. À noite, quando tudo estiver pronto, limpe a casa e comece a decoração do que for possível. Se for decorar com balões, tenta já deixar tudo pronto, e compre uma bomba pequena (nada de encher balão com a boca!).
Se você alugou um salão ou casa de festas, geralmente você pode pedir para entrar na noite anterior, desde que não tenham um evento antes do seu.
Faça tudo o que puder nesse dia, para sobrar um tempinho para você se arrumar antes da festa! Afinal, você não quer parecer cansada e acabada no grande dia, não é mesmo!


No grande dia!
• Peça para alguém pegar o bolo.
• Se não tiver ainda enchido os balões, faça isso de seis a quatro horas antes do evento (não deixe pra última hora).
• Verifique se há alguma comida nas mesas para os convidados irem beliscando desde o início da festa (nunca deixe toda a comida para depois dos parabéns, porque ninguém aguenta ficar uma ou duas horas esperando para comer).
• Na hora da festa, deixe as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)
• Arrume as crianças, e depois se arrume, próximo do horário da festa.
• Verifique com familiares e amigos se está tudo em ordem para suas funções (receber presentes, tirar fotos, servir a comida etc).
• DIVIRTA-SE!


Semana após o grande dia!
Enviar notas de agradecimento a todos os ajudantes e aqueles que deram presentes! Uma boa ideia é enviar um foto do convidado por email, agradecendo a presença e a ajuda. Não custa nada, e é super educado.

CHECK LIST PARA IMPRIMIR!


Aproveite estes modelos para todos os preparativos, feitos em tamanho de folha A4 (210cmX297cm).

Você pode imprimir direto em uma folha A4 e montar em ordem na sua pasta/fichário com folhas de plástico.

Para ver a imagem em boa resolução e copiar para imprimir, clicar com o lado direto do mouse e "abrir em nova guia" ou clicar em cima da imagem! Depois, clicar com o lado direito do mouse e clicar em "salvar imagem como" ou "save image as" (assita o vídeo de como salvar clicando aqui!).
Para assistir o vídeo de como imprimir pelo Word clique aqui!

Check List Festinha Infantil para Imprimir:
 Check List Festinha Infantil
 Check List Festinha Infantil


Modelo Simples de Check List

Check List de Festa Infantil


Muitas das nossas imagens são feitas com "Imagens Retiradas da Net" e não especificam a fonte de cada imagem, mas nunca retiro os créditos de quem fez (quando estão na imagem), e não publico imagens protegidas por direitos autorais (como por exemplo os Kits que são vendidos pela internet). Publico apenas as imagens que estão disponíveis gratuitamente na net, e sem indicação de proibição de divulgação. 
Se você encontrou alguma imagem sua e quer ter seu crédito incluído, por favor deixe um recado, que faço questão de incluir. Se você encontrar alguma imagem protegida por direito autoral, por favor me avise para que possa retirá-la. Muito obrigada!

Some of our images are made with Images from the internet and we do not specify the source of each image, but we never retreat the credits of who did (when they are in the picture), and we do not publish copyrighted images that aren’t freely available in the internet. Wep publish only those images that are available free on the net, and without the prohibition of disclosure. 
If you found a picture that’s yours and want to have your credit included, please leave a message. If you find any copyrighted image, please let me know so I can delete the image. Thank you! 

15 comentários:

  1. Olá, Boa Noite
    Gostaria de convidar-lhe para conhecer o nosso blog com modelos de convites e lembrancinhas personalizados para aniversários e festas infantis:
    http://convitescatarin.blogspot.com.br/


    Att
    Amabile Catarin
    (41) 3286-4525
    http://convitescatarin.blogspot.com.br/

    ResponderExcluir
  2. Oi,quero fazer a festinha do meu filho do phineas e ferb gostaria de algumas dicas de como montar a mesa e lembranças se puder por imagens eu agradeço.bjinhos
    Tailane - Campo Grande -Rio de Janeiro

    ResponderExcluir
  3. Oi,boa noite vou fazer a festinha do meu filho do Phineas e ferb,
    gostaria de sugestões de como montar a mesa e fazer as lembrancinhas,
    se puder postar algumas imagens.Desde já agradeço
    Bjinhos

    ResponderExcluir
  4. Não estou conseguindo sair deste blog, aqui tem tudo e tudo é de muito bom gosto. Estou encantada.

    ResponderExcluir
  5. nossa se tivesse encontrado esse blog antes nao teria tido tanto trab,mas o importante e que ja estou me organizando para o ano que vem,e eu amei tudo que li aqui e vi bjs vc esta de parabens ,muito organizado e preciso bjs

    ResponderExcluir
  6. OLá boa noite,

    Gotaria de saber preço dos balões grandes da dora e saber como faço para comprar.
    Desde ja agradeço a atenção,

    Sonirlene Bernardes

    ResponderExcluir
  7. OLA ESTOU PREPARANDO O NIVER DA MINHA PRICISA DE 1 ANINHO E GOSTARIA DE MOLDES E DICAS DA MESA TEMA GATINHA MARIE PRECISO DE DICAS DA MMESA DE DOCES E LEMBRANCINHA DE MESA PQ EU MESMO QUERO FAZER TUDO

    ResponderExcluir
  8. super legal uma forma de não se estressar

    ResponderExcluir
  9. ja e uma dica como devemos fazer para não se preucupar!!! mais eu não me preucupo pois tenho organizador pessoal!!!

    ResponderExcluir
  10. Olá! Adorei a dica, mas estou sem idéia para a decoração, pode me ajudar?
    Quero fazer uma festa para meus filhos, tenho um menino que irá fazer 2 anos em janeiro de 2013 e uma menina que irá fazer 1 ano em fevereiro de 2013 (apresada neh ... foi isso o q pensou?). Pois é são dois bebês. Como posso fazer a decoração da festa para os dois? Ou seria melhor fazer decorações separadas? Sei que meu filho gosta mto de animais, principalmente cavalos, mas minha menina ainda não tem nada definido. Pode me ajudar com dicas?
    Muito obrigada.
    Evilaine.

    ResponderExcluir
  11. Adorei as dicas!
    Se precisar de um show de mágicas para divertir os convidados aqui está o meu site www.magicoandre.com
    Obrigado
    André

    ResponderExcluir
  12. Adorei as dicas
    Achei um blog com muitas sugestões de lembrançinhas pra festas e mesas prontas..lindas!! vale a pena conferir
    http://biancakesdoces.blogspot.com.br/

    beijoes!!

    ResponderExcluir
  13. Mto bom esse blog ta me ajudando mto a montar a festinha de uma ano do meu filho.Obrigada

    ResponderExcluir
  14. Fantástico. Adorei!!!Obrigada. Mariana

    ResponderExcluir
  15. AMEIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

    ResponderExcluir

Amooooo Recadinhos!!! Leio todos!!! Desde já agradeço as mensagens queridas que tanto amo!

Para saber como colocar fotos e texto, como redimensionarveja este link:
http://fazendoaminhafestamoldes.blogspot.com.br/search/label/Como%20Dimensionar%20R%C3%B3tulos

Para medidas, veja todas as disponíveis neste link:
http://fazendoaminhafestamoldes.blogspot.com.br/p/medidas.html

Sobre que papel usar ou como imprimir, veja a resposta neste link:
http://fazendoaminhafestamoldes.blogspot.com.br/p/papel-imprimir.html

POR FAVOR NÃO DEIXAR EMAIL por questão de segurança! Mas fique à vontade para deixar o link do seu blog ou site!

Se você está fazendo um PEDIDO de Kit, ele já será automaticamente inserido na lista de pedidos (lemos, mas não responderemos a mensagem).

Se você quer saber se já temos o seu tema pronto, CONFIRA índice aqui:
http://www.fazendoaminhafesta.blogspot.com.br/2011/09/indice-de-kits-completos.html

Se não respondermos o comentário, significa que sua pergunta já está respondida no blog! Confira o índice do lado direito do blog, que é bem completo!

Obrigada por participar, beijinhos festivos e volte sempre!!!